Nos réalisations

Durée : 8 mois
Contenu : Transformation d’une start-up innovante en scale-up industrielle

Contexte : Une start-up suisse vaudoise de la transition écologique pour un meilleur rendement énergétique des datacenters et autres cryptomonnaies a son centre de R&D près d’Annecy, France.  Le CEO est à la fois sous pressions du financement de la série C et des clients potentiels du secteur télécom qui demandent de produire des centaines, voire des milliers d’appareils.

La solution Procadres : Un directeur de production d’un grand équipementier automobile de rang 1, avec un passé d’engineering de produits mixant plastique,  collage, électronique et conductivité sort rapidement du lot de managers de transition rencontrés en une semaine entre l’aéroport de Genève, l’ITU et l’hôtel Président Wilson à Genève. La visite du site de R&D appelé à devenir site industriel prototype avant une réplication à plus grande échelle en France et au Moyen-Orient est encourageante. Il faudra attendre 7 semaines pour la fin de levée de fonds série C et démarrer la mission, un délai inhabituel pendant lequel la confiance entre les associés Procadres Suisse et France et le manager de transition connu de longue date a été déterminante pour ne pas perdre le focus sur la mission à venir.

Résultats : Le site passe de la R&D à la production grande série, objectif 200 appareils par mois à fin 2022.  Le manager de transition avait conçu toutes les étapes clés dans un cahier en attendant le début de mission, ce qui produit un accélérateur certain. Les actionnaires de la holding suisse reprennent confiance à chaque étape des progrès industriels et la question se pose de faire un 2^ième site en Suisse ou au Moyen-Orient, car les méthodes state-of-the-art apportées par le manager de transition permettent un scale-up de grande taille.  

Durée : 3 mois + recrutement
Contenu : Reprendre le contrôle d’un back office de trading de métaux

Description de la mission : Une société franco-suisse de trading de métaux  avait confié son back-office à un prestataire externe. Des écarts avec le front office et des divergences étaient apparues et persistaient dans le temps, entrainant une perte de confiance au-delà d’une visibilité péjorée.  Il fallait un expert capable de reprendre la fonction back-office, la ré-internaliser, avec un fort niveau en finance de marché et des pratiques particulières comme maitriser le traitement de donnés Bloomberg.

La solution Procadres : Pour cette reprise de fonction très hands-on, il fallait un expert, contributeur individuel.  Procadres s’est orienté vers les managers du pool qi étaient encore très versés dans la technique et moins dans la direction d’équipe. Un seul manager a pu être proposé.

Résultat :  ‘’Il a fait en 15 jours ce que le prestataire me devait depuis un an.’’ s’exclama le client lors du premier point de situation mensuel. Le regain de confiance  était tel qu’il n’est pas étonnant que dans ce cas précis, le manager devint ‘indispensable’, et qu’un accord de recrutement pour ce manager de surcroit local de Genève, fut trouvé.        

Durée : 15 mois
Contenu : Scale-up ventes et marketing d’une start-up de drones pour Europe et USA

Contexte : Une start-up asiatique de solutions à base de solutions de gestion de données captées par des drônes souhaite passer à la commercialisation à grande échelle, avec de nouvelles régions prioritaires, l’Europe et les Amériques . Elle s’adresse à Procadres Suisse en raison d’une expérience similaire avérée et lui confie avec son réseau de partenaires internationaux de tmg Transition Management Group, un nombre de postes à pourvoir sans délai.

La solution Procadres : Notre partenaire singapourien prend en charge les besoins en Asie, plusieurs dizaines de postes et Procadres fournit d’abord le directeur des ventes et marketing Europe avant de s’attaquer aux USA.

Résultat : Un projet mené à grande vitesse, utilisant la réponse à l’urgence du management de transition, ses réseaux établis et aussi appliqué à des recrutements plus classiques, permettant au client d’assurer mondialement ses étapes de croissance, développer ses ventes et ainsi répondre aux attentes de ses actionnaires. 

Durée : 18 mois
Contenu : Déploiement d’un ERP sur 12 filiales africaines d’un groupe suisse avec 2 managers

Contexte : Un groupe suisse déploie un ERP SageX3 mondialement. En pleine crise Covid-19, il s’agit de préparer le déploiement de l’ERP sur les filiales africaines toutes sub-sahariennes. Les restrictions de voyage font que seuls des managers régionaux peuvent voyager, et opérer en passant les frontières des différents pays. Il y a des enjeux techniques et de pilotage de l’intégrateur, mais aussi des enjeux d’engagement des équipes finances pour appliquer le core model et évaluer les exceptions.

La solution Procadres : Procadres Suisse collabore avec Procadres Afrique, notamment l’équipe basée au Nigéria et ensemble ils constituent un binôme issu des 500 managers du talent pool de Procadres Afrique. Une camerounaise qui maîtrise Sage X3 et son code et un manager basé au Nigéria, financier à la base ayant déjà réalisé deux projets ERP prennent la transformation en mains.

Résultat : Après une période d’ajustement du core model, de rapprochement des cultures entre l’Afrique et la Suisse,  les matériels clés de déploiement ,les formations les tests utilisateurs ont été déployé sur 2 premiers pays. Les enseignements tirés de ces deux projets ont permis de calibrer les 2 déploiements suivants, puis de les industrialiser. La mission se poursuit jusqu’à fin 2022. L’apport de l’associé Procadres Afrique, Xavier Jacomet, ancien CFO de Microsoft Afrique et spécialiste des clouds et ERP de Microsoft a été déterminant pendant certaines périodes difficiles de ces missions.

Durée : 6 mois reconduits
Contenu : Enjeux RH de la transformation d’un siège de multinationale 

Contexte : Un projet corporate nécessite la constitution d’une équipe genevoise, à commencer par mettre des standards corporate RH de multinationales applicables aux nouveaux employés locaux comme aux expatriés relocalisés, préparer l’induction et la continuité de fonctions corporate.

La solution Procadres :  L’associé Olivier Taburet recontacte immédiatement un manager, une manageuse RH, qui a fait plusieurs missions depuis 2015 avec Procadres Suisse, qui connait le secteur d’activité concerné et a réalisé des missions d’arrivées et de départ de groupes multinationaux à maintes reprises.

Résultat : Le client ne rencontre que ce seul manager correspondant parfaitement à la situation, la mission démarre en quelques jours et se déroule sur un temps partiel à 60% pendant  une première période de 6 mois. La manageuse  coordonne à marche forcée toutes les parties prenantes, des avocats aux assureurs, du top management aux autorités cantonales, des prestataires de services divers. Dans sa boite à outils, elle a une maîtrise des contrats de travail et des enjeux Compensation & Benefits, des permis pour étrangers, et la structure s’étoffe, les arrivées se déroulent parfaitement et la manageuse est prolongée quelques mois pour accompagner la nouvelle CHRO dans sa prise de fonction.

Durée : 12 mois
Contenu : Chargé de communication de campagnes de publicitaires

Contexte : Après avoir participé en 2021 à la transformation majeure du département Marketing Communication d’un retailer suisse, le client revient pour divers postes d’experts en raison d’un surcroit de travail dans ses équipes à Genève. Le marché est tendu sur ces fonctions, la solution du management de transition s’impose.

La solution Procadres : Procadres Suisse puis dans le pool d’experts constitué auparavant dans la phase d’avant-projet du client et propose à nouveau un manager déjà rencontré par le client. L’évidence de cette seconde rencontre conduit à un recrutement pendant que différents interim managers sont rencontrés pour renforcer l’équipe sur les mêmes fonctions mais aussi en chef de projet, en data analyst.  C’est le lien établi de longue date entre le client et l’associé Procadres qui établit la compréhension du besoin dans un département en évolution passant par de multiples phases et permet d’avancer ensemble.

Durée : 8 mois
Contenu : Appui de la Direction des Ressources Humaines

Description de la mission : Après une fusion de deux sociétés, notre manager harmonise les conditions de rémunérations, les politiques associées et met en place un Plan de Sauvegarde de l’Emploi.

Durée : 3 mois reconduits
Contenu : Gestion de crise sur la fonction paye

Description de la mission : Une multinationale avec son siège dans le canton de Fribourg fait face au départ d’une personne clé dans l’organisation RH, coordonnant la paye entre différents services opérationnels de spécialités et un prestataire d’administration de paye externe.  Le client demande en urgence un manager pour finir la paye de décembre, la plus difficile d l’année et d’assurer la continuité de fonction.  La pratique du sous-traitant de paye est exigée, comme un niveau de réflexe élevé pour passer l’étape rapidement.    

Durée : 7 mois prolongé à 13 mois
Contenu : Gestion de crise Finance d’une PME de construction sur Vaud

Durée : 7 mois
Contenu : Reprise d’une équipe large de projets d’infrastructure

Description de la mission : Une grande régie romande doit faire face à la vacance d’un poste de directeur, avec plusieurs domaines et des dizaines de projet d’amélioration d’infrastructures bâtiments à court, moyen et long terme.  Les enjeux sont multiples et au-delà de la technique, nécessitent des compétences de conduite de projets à travers un management délégué d’une équipe conséquente, mais aussi une pratique de gestion des parties prenantes inter-départementales, incluant aussi des communes et des cantons  

Durée : 12 mois
Contenu : 2 data managers pour la réponse d’une ONG à la crise Covid-19

Contexte : Une ONG médicale genevoise s’engage au-delà de sa vocation habituelle ciblée sur certains maladies, à lutter contre le Covid-19 dans différents pays émergents. Les programmes à mettre en place et leur financement sont colossaux.  Elle fait appel à Procadres pour deux spécialistes de gestion des données de ces programmes.

La solution Procadres : Le pool de managers spécialisés ONG et data management est assez restreint. C’est une combinaison de trois managers qui vont être retenus en fonction de leur disponibilité. Soumis à une charge de travail très importante, ils embarquent très rapidement dans une organisation complexe et mettent rapidement sous contrôle des programmes dont l’envergure dépasse largement le milliard de CHF.

Résultat : L’ONG est dans sa vocation, dépasse ses programmes habituels et a un impact sur la résolution de la crise covid19 dans de nombreux pays.

Durée : 12 mois
Contenu : Direction Générale pour une filiale en Afrique du Nord

Description de la mission : Après avoir mis en place une solution interne, le groupe se tourne vers un manager de transition, rompu au retournement et à l’Afrique du Nord, pour redresser la situation de sa filiale

Durée : 1 an + extension
Contenu : Reprise au pied levé d’une direction financière européenne

Contexte : Un groupe alimentaire, participation d’un fonds d’investissement asiatique relocalise son siège corporate en Suisse. Par ailleurs le directeur financier Europe est appelé à d’autres fonctions. La problématique exprimée est de prendre le relais du directeur financier sur l’Europe du Nord en attendant une nouvelle organisation, il y a la partie commerciale, 4 pays majeurs, 2 JV’s.

L’intervention Procadres :  3 managers sont proposés avec l’expérience fonctionnelle adéquate, un management d’équipe financière de plus de 10 personnes et une particularité : parler le flamand ! Un des managers sélectionnés démarre la mission avec 2 semaines de passation de son prédécesseur et se retrouve à faire la clôture et le reporting de mai 2022. Pendant ce temps, il fait connaissance avec tous ses direct reports et les autres membres de l’équipe et s’attache à tenir les basics du poste. Il s’en suit une série de rotation de personnes, d’optimisations, et un projet SAP4 Hana démarre…

Résultat : La fonction est tenue à l’entière satisfaction du CFO group, les enjeux de l’équipe sont mieux partagés et compris, la transition SAP 4Hana se déroule et le manager entre-temps nommé président du conseil d’administration d’un certain nombre de filiales dont la JV russe gère les impacts de la crise Russie-Ukraine avec le soutien d’un associé de Procadres Suisse. Après un an de mission, il est prolongé pour une ultime période de résolution de problèmes et de transmission à son successeur…

Durée : 6 mois puis recrutement
Contenu : Changement d’un responsable comptable et administration des ventes  d’une participation d’un fonds d’investissements

Description de la mission : Un fonds d’investissement suisse reprend une PME de services en Suisse romande.  Les fonctions comptabilité et administration des ventes tenues de manière artisanale doivent gagner en maturité pour offrir la solidité du modèle d’affaires et le pilotage de la trésorerie. Des contraintes de démarrage dans les deux semaines et de maîtrise du logiciel ABACUS sont éxigées.

La solution Procadres :  La présentation d’un premier manager maîtrisant le secteur et avec une expérience Abacus ne convainc pas le client, qui cherche aussi des expériences et attitudes  adaptées à une PME plus qu’à une grande entreprise établie.  La présentation d’un deuxième manager issu du secteur de l’hotellerie  maîtrisant Abacus avec des payes complexes

Résultat :  Après 6 jours de passation, le manager reprend les processus et délivre les échéances d’un premier bouclement mensuel en mode découverte. Par la suite, il partage son expérience poussée de certains modules d’Abacus et ‘routinise’ la fonction pour la tenir à 60% pendant que la société pense à son organisation moyen-terme. Au-delà de l’urgence de la reprise, le besoin était permanent, c ’est pourquoi Procadres avait choisi un manager ouvert au recrutement, ce qui fut accompli.

Durée : 8 mois
Contenu : Contrôleur de gestion de 120 projets en ONG

Contexte :  Une ONG médicale genevoise voit un contrôleur de gestion de projets quitter pour ne pas pouvoir passer de 80% à 100%.  L’activité augmente, en raison du succès de certains programmes mais aussi de prograames dédiées au soutien contre le  Covid-19.  Un manager de transition est requis, avec une grnd haitude du managemnt de projets, leur suivi, leur financement.

La solution Procadres : C’est un manager italien de Parme qui correspond le mieux à la situation.  Rompue au suivi de dizaines de programmes de R&D, habile sur les outils, elle s’adapte rapidement au logiciel Tagetik. Aec le soutien d’un associé de Procadres, elle met ses excellentes capacités de communication internationale au service de la compréhension des avancements des projets, avec les opérationnels et les financiers sur le terrain ce nombreux pays. Mission en cours…

Résultat : L’ONG peut ainsi continuer sa croissance, fournissant de l’excellente qualité de données aux divers donateurs de chacun des programmes et ainsi les pérenniser. Mission en cours…

Durée : 5 mois
Contenu : Prendre au pied levé la direction technique d’une commune

Contexte :  Une commune genevoise perd son Responsable Technique alors que la commune est engagée dans une vaste transformation : passage de tramway, extension de groupe scolaire, voierie et fibre optique jusqu’à la préparation du bi-centenaire de la commune.

La solution Procadres : Seul un ingénieur rompu aux normes d’architectures suisses SIA, mais aussi à la gestion de projets d’infrastructure tout en dirigeant une équipe sur le quotidien de la voirie pouvait faire l’affaire. Procadres a proposé en une semaine 3 interim managers adéquats.

Résultat :  la continuité de fonction est assurée, le manager choisi étant un expert des énergies, il génère des économies inattendues en plus de celles des revues des soumissions. Il prend à bras le corps les projets en faisant bénéficier à la commune de son réseau du secteur construction et ingénierie tissé depuis plus de 30 ans. Le conseil communal est soulagé et la mission est largement payée par les gains réalisés.

Contenu : Mission ou recrutement d’un CIO d’un groupe international

Contexte :  Un groupe international basé à Genève s’est fait débaucher son Directeur des Systèmes d’informations. Le délai nécessaire à faire un recrutement dépasse de loin le préavis du directeur actuel. Le groupe fait appel à Procadres pour une mission mixte mission et/ou recrutement.

La solution Procadres :  Procadres travaille à deux niveaux sur cette mission : D’abord avec son pool de manager de transition, sous pression de contraintes sectorielle et linguistique. Ensuite, en pure chasse de tête grâce à son nouvel associé spécialiste depuis 15 ans de cette pratique de recrutement. 

Résultat : Diverses options sont proposées au client qui assurent la continuité court terme de la fonction et permettant de traiter les challenges et projets d’envergure en cours.     

Durée : 5 mois
Contenu : Assurer la maintenance des équipements roulants d’un opérateur romand

Contexte : Une grande régie de transports romande promeut son responsable de la maintenance des équipements roulants (bus,trolleys). Son remplacement long terme est problématique et une période de management de transition s’impose dans l’intervalle. Au-delà de la continuité de la fonction, manageant plus de 80 personnes sur deux shifts avec une douzaine d’adjoints, la préparation stratégique des conséquences du passage de la flotte de véhicules au mode électrique remet en cause les processus et méthodes de travail dans les 3 ans à venir.

La solution Procadres : c’est un manager ingénieur HES mécanique avec une expérience de direction d’équipe similaire et un côté terrain hands-on indéniable qui est choisi. Il démarre sur un 80% en ces temps de restrictions budgétaires et prend rapidement la mesure des projets en cours, compose avec les équipes en place et tient la fonction dans l’attente d’un recrutement qui s’avère difficile et pour lequel il pourrait postuler…

Durée : Indéterminée
Contenu : Reprise des comptabilités des holdings suite à un congé maternité

Contexte : Un groupe international coté détient ses holdings depuis Fribourg. La directrice de la consolidation et des comptabilités part en congé maternité début 2022, avant la clôture annuelle des comptes. Le client demande un manager capable de manager les équipes et apporter des connaissances sur les holdings suisses et européens, les déclaratifs, les normes locales et IFRS, et bien d’autres capacités.

La solution Procadres : Un manager zurichois, féru des normes comptables internationales, avec un passé dans un secteur d’activité particulièrement compliqué et une expérience de CFO de groupe international aux multiples structures est choisi. Il manage deux équipes, gère les clôtures et les audits de plus de vingt sociétés, enchaine les conseils d’administration et assemblées générales avec des distributions de dividendes jusqu’à 7 étages ! 

Résultat : La mission, prévue à durée indéterminée car un congé parental était pressenti est toujours en cours, depuis, des projets de transformation sont survenus, le manager est toujours en poste un an après…    

Durée : 5 mois
Contenu : Reprendre le brand communication d’un groupe Oil&Gas

Contexte : Un groupe Oil&Gas suisse basé à Genève s’est séparé de son responsable Brand Communication. D’importants investissements de positionnement de diverses lignes de produits, certains utilisant des VIP influencers sont en cours et ne peuvent attendre.

La solution Procadres : C’est une femme d’origine alémanique qui est choisie. Elle a les codes des multinationales et la boite à outils des fonctions Corporate Communication. Elle démarre à temps partiel pour assurer un minimum de transition avec son prédécesseur puis à temps plein et structure la fonction, se retrouvant même dans le premier mois de mission dans un club de football de première ligue anglaise avec le vip appointé par la marque pour affiner certaines campagnes de communication…

Résultat : La continuité de fonction assurée, la participation d’un influenceur VIP optimisée et 3 lignes de produits servies dans une période critique pour l’industrie pétrolière et du gaz. Et les bénéfices induits par l’apport d’un manager qui apporte ses outils et la rigueur de son processus de management.

Durée : 9 mois
Contenu : Direction du département Recherche et Développement

Description de la mission : Faisant suite au départ rapide du précédent directeur, la société réfléchit sur l’organisation qu’elle veut mettre en place. La taille du département, 45 personnes, et l’importance des projets en cours, nécessitent un directeur expérimenté qui maitrise les aspects technologiques (logiciels, mécanique, etc.) pour tenir la fonction pendant l’organisation de la succession.